Aqui vão alguns mitos e verdades sobre transformar suas informações internas em um sistema de gestão como o ERP.

Por que devo ter um ERP?

   Para reduzir custos operativos;
   Para otimizar o fluxo e a qualidade das informações;
   Para facilitar os processos de tomadas de decisão;
   Para otimizar os riscos relacionados com a complexidade das operações

É muito caro?

Para se ter uma idéia, o valor de um ERP hoje comparado a 30 anos atrás chega a ser apenas 5% do valor. O preço caiu muito, como o investimento e a infra necessária para o projeto.

A implantação é sempre demorada?

Hoje em dia existem processos que garantem um tempo razoável de implantação. Claro que no mercado existem tanto profissionais qualificados como desqualificados. O cliente tem grande participação na implantação.

Caso queiram saber mais, podem me contatar através do e-mail: vanessa@energyflex.com.br que terei prazer em respondê-los.

Vanessa P. Ribeiro
vanessa@energyflex.com.br
www.energyflex.com.br

---

Primeiro é preciso entender o que é um ERP (Enterprise Resource Planning), cuja tradução da sigla é Planejamento de Recursos Empresariais ou sistema de gestão empresarial integrado, esta última definição é a mais apropriada para classificar esta que é uma ferramento de apoio à gestão de uma empresa de qualquer porte, cuja limitação para a sua aplicação e uso são os recursos financeiros destinados à sua manutenção e evolução tecnológica. Pois bem, um sistema ERP, conforme afirmado, é uma ferramente de apoio à gestão, reúne diversos módulos funcionais que atendem as diversas áreas, setores ou departamentos de uma empresa, cujo fluxo de informações estão estritamente ligadas e intercambiadas automaticamente com um mínimo de esforço ou redundância de operações, bastando um lançamento de uma movimentação que envolva valores financeiros para que o sistema começe a "reagir" gerando toda a integração daquela informação de forma consistente e segura. Por exemplo, uma entrada de uma NF no setor de compras ou almoxarifado, quando devidamente classificada quanto à origem e aplicabilidade, serão gerados os lançamentos contábeis referentes à aquisição, quanto ao valor do produto/serviço nas contas patrimoniais, impostos incidentes a pagar, títulos financeiros a pagar, alimentando todo o fluxo de caixa de forma "on line". Toda essa operação é necessária para a minimização dos erros e redundâncias de informações e operações que invariavelmente levam aos confrontos quase sempre desastrosos e pejuízos à administração do negócio, além de reduzir os riscos de multas fiscais, juros e multas por atrazos nos compromissos com fornecedores, uma má imagem na comunidade de clientes por falta de qualidade em seus produtos e serviços, etc. O Investimento numa ferramenta de apoio à gestão como um ERP envolve outros temas decisivos para a sua escolha, como por exemplo o custo da modernização que envolve o treinamento de todos os funcionários em todos os níveis da administração, continua ...

---

Continuando, aquisição de servidores com capacidade para instalação do aplicativo e banco de dados relacional que dará a segurança necessária ao armazenamento dos dados, reservas financeiras para a manutenção da evolução tecnológica que visa atender as exigências do fisco e as mudanças de legislação que sempre ocorrem em nosso país e a própria modernização da aplicação que evolui no sentido de melhorar a sua navegabilidade e operação. Enfim, o custo de uma ferramenta desta é muito relativo, pode ser muito caro ou menos caro, mas o benefício será sempre superior se os envolvidos, tanto o fornecedor quanto os usuários tenham o compromisso sério de promover a qualidade das informações gerenciais com confiabilidade e honestidade. Portanto, é preciso ter serenidade na hora de escolher uma ferramente tão importante e que pode ajudar a gerenciar um empreendimento, na geração de novos produtos e serviços com qualidade superior como pode também causar um grande prejuízo e afundar a empresa. Também é preciso observar o nível dos profissionais que farão parte do processo de implantação, treinamento e suporte, pois estes serão os responsáveis pela disseminação do conhecimento no uso correto do aplicativo, caso essa preparação aconteça de forma errada poderá causar grandes transtornos no futuro o que pode representar um problema difícil de resolver. Terminando, a organização que se propõe a adquirir um ERP, deve passar por um processo de reorganização administrativa, adotar um sistema rígido de qualidade e eficiência operacional, com auditorias internas, para garantir a sua disposição de se modernizar e depois disso sim, passar a pensar na implantação de um sistema de apoio à gestão dos negócios.

---