De 3 a 5 anos de experiência na área administrativa
• Atender ligações internas e externas obtendo informações e direcionar de acordo com o assunto a ser tratado
. Agendar e organizar reuniões, administrando horário, reserva de sala, equipamentos e recepção dos participantes
• Elaborar planilhas para controle financeiro e relatórios gerenciais, quando necessário
• Preparar apresentações gerenciais
• Controlar e manter arquivos de informações de ordem administrativa de qualquer natureza (cartas, agendas, documentos, apresentações, manuais, folhetos etc)
• Organizar agenda de compromissos e manter os contatos atualizados
• Receber, controlar, conferir e efetuar pagamento de notas fiscais de diversos serviços prestados para a área
• Controlar a utilização de materiais de consumo/escritório, bem como a reposição dos mesmos

Ensino Superior completo em Administração de Empresas, Secretariado ou Economia
Benefícios: Assistência Médica/Odontológica, tíquete refeição, vale transporte
Horário: comercial
Local de trabalho: Rio de Janeiro

Os interessados devem enviar CV para rh@setal.com.br com pretensão salarial

---

Prezada Renata:

As funções de um(a) secretário(a) vêm sendo acrescidas de outras atividades e responsabilidades, razão pela qual requer pessoas preparadas e competentes para exercerem essa função, embora nem sempre seja fácil achá-la.
Dessa forma, com a intenção de colaborar nesse processo, segue abaixo um artigo escrito por mim que talvez possa contribuir para essa colocação.

http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/secretariado-funcoes-atribuicoes-e-perfil-profissional/49053/

Saudações

JULIO CESAR

---